Cuánto cobra una entidad organizadora y qué parte se bonifica

Es la pregunta que me hacen casi siempre cuando una empresa ya ha decidido formar a su equipo con el crédito de FUNDAE: ¿cuánto cobra una entidad organizadora? La respuesta corta es que FUNDAE no publica ninguna tarifa. Lo que sí fija es cuánto de lo que te cobran puedes recuperar en tus cotizaciones. Y eso es lo que de verdad decide si un presupuesto te compensa.

Qué hace una entidad organizadora y qué no

Una entidad organizadora es aquella a la que tu empresa encarga, con un contrato de encomienda, la organización de la formación de sus trabajadores. No es un intermediario que solo rellena formularios: según FUNDAE, tiene que asegurarse de que la formación es adecuada, contratar a la entidad que la imparte, comunicar el inicio y el fin de cada grupo, hacer el seguimiento y la evaluación, entregarte la documentación, explicarte cómo aplicar la bonificación y someterse a los controles.

Dos matices que conviene conocer antes de pedir presupuestos:

Una gestoría que solo hace las comunicaciones en la aplicación no es entidad organizadora. Su coste se puede imputar como coste indirecto, que tiene su propio tope del 10 %, pero no como coste de organización.

La organización y la impartición no se pueden subcontratar. Contratar a un docente sí está permitido; pasarle la organización entera a otra empresa, no. Y si la organizadora imparte ella misma los cursos, tiene que estar inscrita en el Registro Estatal de Entidades de Formación.

Cuánto puede cobrar: no hay tarifa, hay topes

El contrato de encomienda tiene que incluir la compensación económica por los costes de organización, pero FUNDAE no dice cuánto debe ser. En el mercado encontrarás de todo: quien cobra la gestión como un porcentaje y quien la incluye en el precio del curso sin cobrarla aparte.

Lo que sí está regulado es cuánto de ese coste de organización puedes bonificarte:

Plantilla de tu empresa	Máximo bonificable por organización
Hasta 5 trabajadores	20 % del coste de la actividad formativa
De 6 a 9 trabajadores	15 %
10 trabajadores o más	10 %

Fuente: preguntas frecuentes de costes de FUNDAE y página Bonificación de acciones programadas.

Ese porcentaje es un tope de lo que recuperas, no una tarifa. Una organizadora puede cobrar menos o más; si cobra más, la diferencia la pagas tú sin bonificación. Por eso la factura tiene que desglosar, como mínimo, los costes directos (la impartición) y los de organización: es lo que permite comprobar que cada parte cabe en su límite.

El límite que más pesa: el módulo por hora

El porcentaje de organización es solo una pieza. La bonificación de un grupo nunca puede superar el menor de estos tres importes:

• El crédito que te queda en FUNDAE este año.
• El coste total del grupo, lo que de verdad te facturan.
• El importe máximo financiable: módulo económico × horas × participantes.

Los módulos que publica FUNDAE para la formación bonificada son 9 euros por hora y participante en presencial de nivel básico, 13 euros en presencial de nivel superior y 7,5 euros en teleformación. El aula virtual en directo cuenta como presencial.

En la práctica, en un curso para un grupo pequeño el límite casi siempre lo pone el módulo, no el crédito. Y aquí está la trampa de muchos presupuestos: un curso con un precio de mercado alto puede estar perfectamente «bonificado» y aun así dejarte a ti la mayor parte de la factura.

Un ejemplo con números

Pongo un caso: una empresa de 20 trabajadores que quiere un curso de 15 horas en aula virtual, de nivel básico, para 10 personas, y que tiene crédito suficiente. Es un ejemplo para ver el cálculo, no un caso real.

Concepto	Importe
Importe máximo financiable (9 € × 15 h × 10 personas)	1.350 €
Presupuesto A: factura de 1.350 € (impartición más organización, desglosadas, con la organización dentro del 10 %)	Recuperas hasta 1.350 €
Presupuesto B: factura de 3.000 € por el mismo curso	Recuperas como máximo 1.350 € y pones tú 1.650 €

Los dos presupuestos pueden anunciarse como «formación bonificada». La diferencia está en lo que sale de tu bolsillo. He hecho el cálculo con la organización dentro del importe máximo, que es la lectura prudente: el importe exacto lo fija la aplicación de FUNDAE cuando se comunican los costes del grupo.

Falta una pieza: la cofinanciación privada. Una empresa de 10 a 49 trabajadores tiene que aportar al menos un 10 % del coste (5 % de 6 a 9 trabajadores; las de 1 a 5 están exentas). La buena noticia es que el sueldo de los trabajadores durante las horas de curso en jornada laboral cuenta como esa aportación, así que en un curso dentro del horario suele quedar cubierta sin poner dinero adicional.

Cinco preguntas antes de firmar con una entidad organizadora

1. ¿Me das por escrito cuánto recupero y cuánto pongo yo? Con tu plantilla, las horas, los participantes y el módulo, la cuenta se puede hacer antes de firmar. Si nadie te la hace, es mala señal.

2. ¿La factura desglosa impartición y organización? Es obligatorio y es la única forma de saber si la organización cabe en su tope.

3. ¿Quién imparte el curso y está inscrito? Si lo imparte la propia organizadora o un tercero, esa entidad tiene que estar inscrita o acreditada como entidad de formación.

4. ¿Quién organiza de verdad? La organización no se puede subcontratar. Si quien te vende el curso pasa toda la gestión a otra empresa, pregunta quién firma el contrato de encomienda.

5. ¿Me prometen que no me cuesta nada? Solo es posible si el precio del curso cabe dentro del módulo y de tu crédito, y la cofinanciación queda cubierta con los sueldos en jornada. Si no te enseñan esa cuenta, desconfía de la promesa.

Cómo lo hago yo

Soy entidad organizadora de formación bonificada. Antes de que firmes nada te digo cuánto crédito tienes, qué formación encaja, cuánto recuperas y cuánto pones tú, con la factura desglosada como pide FUNDAE. Después me ocupo del contrato de encomienda, las comunicaciones de inicio y fin, el control de asistencia, la documentación y los diplomas. Si el curso no te compensa, te lo digo igual.

Si estás pensando en formar a tu equipo en inteligencia artificial, tienes los números de ese caso en formación en IA bonificada. Y si vas con prisa por el cierre del año, mira hasta cuándo puedes usar el crédito de FUNDAE.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio contratar una entidad organizadora?
No. La empresa puede organizar su formación por su cuenta y hacer ella misma las comunicaciones en la aplicación de FUNDAE. La organizadora se encarga de todo el proceso a cambio de una compensación pactada en el contrato de encomienda.

¿El 10 % es lo que me va a cobrar la entidad organizadora?
No. Es el máximo que puedes bonificarte por costes de organización (15 % con 6 a 9 trabajadores y 20 % con hasta 5). La organizadora puede cobrar otra cantidad; lo que pase del tope no se recupera.

¿Mi gestoría puede ser mi entidad organizadora?
Si solo hace las comunicaciones en la aplicación, no lo es: ese coste se imputa como coste indirecto, con un tope del 10 %. Para ser organizadora tiene que asumir todas las obligaciones de la organización.

¿Cuánto puedo recuperar como máximo de un curso?
El menor de tres importes: el crédito que te queda, el coste real del grupo y el módulo por hora y participante (9 € presencial básico, 13 € presencial superior, 7,5 € teleformación). Te lo calculo en la calculadora de crédito FUNDAE.

Fuentes: FUNDAE, entidades organizadoras, bonificación de acciones programadas, preguntas frecuentes de costes y preguntas frecuentes (2.05, 2.14 y 2.16); Ley 30/2015, arts. 9 y 12; Real Decreto 1189/2025; Resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025. Última revisión: octubre de 2026.

Rubén Rodríguez, consultor de IA y automatización y entidad organizadora de formación bonificada. Barcelona.