Crédito FUNDAE: hasta cuándo puedes usarlo y qué hacer antes de diciembre
Si tu empresa cotiza por formación profesional, tiene un crédito en FUNDAE para formar a su equipo este año. Ese crédito no se guarda solo: lo que no uses antes del boletín de cotización de diciembre se pierde, salvo que lo reservaras antes del 30 de junio. Te explico las fechas que importan y qué tienes que hacer ahora para no dejarlo en la mesa.
En resumen
- La formación tiene que estar terminada y comunicada como finalizada antes del plazo del boletín de diciembre, y las facturas, pagadas.
- El inicio de cada grupo se comunica a FUNDAE como mínimo 2 días antes.
- Si tienes representación de los trabajadores, cuenta 15 días hábiles más antes de empezar.
- Para ir con margen: decide el curso en octubre o noviembre y que acabe antes de Navidad.
Por qué hay prisa en el último trimestre
El crédito de formación es anual. FUNDAE lo calcula con lo que tu empresa cotizó por formación profesional el año anterior y te lo deja disponible desde enero. La bonificación se aplica en el boletín de cotización a partir de que comunicas la finalización del grupo y, como tarde, en el boletín de diciembre.
Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservar el crédito y acumularlo hasta dos años más, pero tienen que marcarlo en la aplicación de FUNDAE antes del 30 de junio. Para el crédito de 2026 ese plazo ya pasó, así que, si no lo reservaste, lo que no gastes ahora no vuelve.
Con una plantilla pequeña hablamos de poco dinero, pero no de cero: una empresa de 1 a 5 trabajadores tiene como mínimo 420 euros de crédito. Una de 30 o 40 personas puede tener varios miles.
Las fechas que importan
| Trámite | Plazo |
|---|---|
| Informar a la representación de los trabajadores (si la hay) | Antes de empezar; tienen 15 días hábiles para responder |
| Comunicar el inicio del grupo a FUNDAE | Como mínimo 2 días antes del inicio (medida prorrogada para 2026) |
| Comunicar la finalización | Antes del plazo del boletín de cotización en el que se aplica la bonificación, y en todo caso antes del de diciembre |
| Pagar las facturas de la formación | Antes del último día hábil para presentar el boletín de diciembre |
| Corregir un grupo ya finalizado | Hasta el día 20 del mes siguiente |
| Entregar los diplomas | En los 2 meses siguientes a la finalización |
Fuentes: preguntas frecuentes de FUNDAE (2.13 y 2.14), Real Decreto 694/2017 modificado por el Real Decreto 1189/2025, y Resolución del SEPE de 25 de noviembre de 2025.
Calendario semana a semana para no perder el crédito
Ahora (octubre): averigua cuánto crédito te queda. Lo ves en la aplicación de FUNDAE o te lo calcula quien te organice la formación con tu plantilla media y tu cuota de formación profesional. Decide qué necesita aprender tu equipo.
Primera quincena de noviembre: firma el contrato de encomienda con la entidad organizadora y, si tienes representación de los trabajadores, infórmales ya. Esos 15 días hábiles son lo que más tiempo se come.
Segunda quincena de noviembre: comunicación del inicio del grupo y arranque del curso. En aula virtual (en directo por videollamada, que en 2026 cuenta como presencial) se puede empezar enseguida sin mover a nadie.
Diciembre: que el curso acabe antes de Navidad. Comunicación de la finalización, facturas pagadas y bonificación aplicada en el boletín.
Si lo dejas para mediados de diciembre, aún puede dar tiempo con un curso corto en aula virtual, pero cualquier imprevisto (una baja, un documento que falta) te deja fuera. Por eso conviene decidir antes de que acabe noviembre.
Tres errores de calendario que salen caros
Confundir los plazos. Muchas webs siguen diciendo que el inicio se comunica con 7 días; para 2026 son como mínimo 2 días antes, por la prórroga de las medidas extraordinarias. El error caro es el contrario: contar con esos 2 días y olvidar que, si hay representación de los trabajadores, hay que informarles antes y tienen 15 días hábiles para responder. Sin ese trámite no hay derecho a la bonificación.
Terminar el curso y no comunicar el final a tiempo. La bonificación no se aplica hasta que la finalización está comunicada. Un curso impartido pero sin comunicar en plazo no se bonifica.
Pagar tarde la factura. Si la factura de la formación no está pagada antes del último día hábil para el boletín de diciembre, no se puede bonificar en el ejercicio.
Qué formación cabe en un mes y medio
No hace falta un máster. Con el tiempo que queda encajan bien los cursos cortos y prácticos, de 8 a 20 horas, en aula virtual o en tu oficina: uso de ChatGPT, Claude o Copilot en el trabajo diario, Excel y datos, ciberseguridad para empleados o automatización de tareas que se repiten. Son temas en los que tu equipo nota la diferencia la semana siguiente.
¿Cuánto crédito te queda este año?
Te lo calculo, te digo qué curso cabe y si da tiempo antes de diciembre. Si no compensa, te lo digo igual.
Ver cómo organizo tu formación Reservar 30 minutosPreguntas frecuentes
¿Puedo usar en enero el crédito que me sobre de 2026?
No, salvo que lo reservaras antes del 30 de junio (solo empresas de menos de 50 trabajadores). En enero tendrás el crédito de 2027, que es otro.
¿La formación online cuenta?
Sí. La teleformación en plataforma se bonifica, y en 2026 el aula virtual en directo cuenta como formación presencial.
¿Tengo que adelantar el dinero?
Sí. La empresa paga la formación y recupera la parte bonificada descontándola de sus cotizaciones en el boletín. Por eso conviene saber antes cuánto recuperas y cuánto pones tú.
¿Quién hace los trámites?
Puede hacerlos la propia empresa en la aplicación de FUNDAE o encargárselos a una entidad organizadora, que se ocupa de las comunicaciones, la asistencia, la documentación y los diplomas. Así lo hago yo con mis clientes: así organizo la formación bonificada.
Rubén Rodríguez, consultor de IA y automatización y entidad organizadora de formación bonificada. Barcelona.