Estos son tres proyectos representativos del trabajo que hacemos con pymes españolas. Los datos son reales, los nombres son anónimos por acuerdo con los clientes.
Gestoría fiscal: de 4 horas al día en papeleo a tener tiempo para crecer
Cliente: Gestoría fiscal · 5 empleados · Área Metropolitana de Madrid
El reto
Procesaban más de 200 documentos al mes de forma manual: nóminas, declaraciones, facturas de clientes. Tres técnicos dedicaban entre 3 y 4 horas diarias a clasificar, archivar y responder consultas rutinarias. El equipo estaba saturado y no podían aceptar más clientes sin contratar a alguien.
La solución
Implementé un agente IA con n8n y Claude API que clasifica automáticamente los documentos entrantes, los archiva en la carpeta correcta y responde por email las consultas frecuentes de los clientes (estado de declaraciones, plazos, documentación necesaria). Integración directa con su software de gestión existente (A3).
⏱ Tiempo de implementación: 3 semanas de implementación
«Pensábamos que necesitábamos contratar un administrativo más. Al final resultó que el problema no era el equipo, sino los procesos.»
— Socia directora, gestoría fiscal (Madrid)
Despacho laboral: de invisible en Google a 7-9 consultas inbound al mes
Cliente: Despacho laboral · 6 abogados · Barcelona
El reto
Web de 2020 sin actualizar, sin SEO, sin presencia en ningún buscador. El 100% de los clientes llegaba por recomendación personal, un canal frágil y difícil de escalar. Llevaban cinco años sin recibir un solo lead digital.
La solución
Auditoría técnica completa, rediseño web enfocado en conversión y trabajo de posicionamiento SEO y GEO: schema ProfessionalService, FAQPage JSON-LD, optimización E-E-A-T, llms.txt para citabilidad en IAs y trabajo de keywords de cola larga con intención comercial alta.
⏱ Tiempo de implementación: 4 semanas de rediseño · primeros resultados SEO en 8 semanas
«Llevábamos años dependiendo exclusivamente de recomendaciones. Ahora tenemos un canal que funciona solo, incluso cuando estamos de vacaciones.»
— Abogado socio, despacho laboral (Barcelona)
Asesoría energética: propuestas comerciales en 7 minutos en lugar de 55
Cliente: Asesoría energética · 14 empleados · España
El reto
Los comerciales tardaban entre 50 y 60 minutos en preparar cada propuesta de ahorro energético: cálculo manual del consumo, comparativa de tarifas y redacción del informe. Sin escalabilidad posible y con alto riesgo de error humano en los cálculos.
La solución
Agente IA que calcula automáticamente el ahorro potencial a partir de los datos del cliente (consumo histórico, tipo de contrato, tipo de instalación), genera el informe en PDF con su branding y lo envía al cliente por email. Integración con su CRM para seguimiento automático.
⏱ Tiempo de implementación: 5 semanas incluyendo integración con CRM
«Nuestros comerciales pasaron de dedicar medio día a preparar presupuestos a cerrar más contratos en menos tiempo. El cambio fue inmediato.»
— Director comercial, asesoría energética
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