Ponente · IA aplicada en despachos profesionales

Hablo de IA a despachos sin venderles ninguna herramienta

Charlas y talleres para colegios, asociaciones y jornadas sectoriales sobre lo que hay que tener escrito antes de comprar nada. Con los datos de la propia sala.

75

administradores de fincas en la última sesión, La Zorrera Summer 2026.

56

despachos hicieron un diagnóstico de 8 preguntas desde el móvil, en 3 minutos, dentro de la sala.

El mismo día

cada uno recibió por correo sus respuestas comparadas con las del resto de la sala.

La última: «El mapa de tu despacho», La Zorrera Summer 2026

Jornada La Zorrera Summer 2026 de AFCCIÓN (Administradores de Fincas Colegiados en Acción) en la Granja La Zorrera, Getafe, el 18 de septiembre de 2026. 1 h 50 ante 75 administradores de fincas, con un ejercicio en papel, la foto de la sala hecha con sus propios datos y una demo en directo.

La primera frase fue que no iba a venderles ninguna herramienta. La escena que todos conocen es la misma: alguien enseña una demo, es bonita, se compra, se usa 3 semanas y al mes siguiente el despacho entero ha vuelto al WhatsApp. La herramienta funcionaba. Lo que nadie hizo fue contestar 5 preguntas antes de firmar.

De los 54 despachos que entraron en la comparativa, 36 no tienen escrito quién responde de cada tipo de incidencia, y 35 habían pagado en el último año por alguna herramienta que hoy no usan. No es que la herramienta fuera mala: se compró para un despacho que todavía no estaba en un papel.

Lo que se puede pedir

El mapa de tu despacho

1 h 30 a 2 h. Las 5 preguntas antes de comprar nada, la lista de lo que entra por la puerta y los 4 nombres por cada cosa de esa lista. Con ejercicio en papel y diagnóstico en la sala.

5 preguntas antes de comprar una herramienta de IA

45 minutos. La versión corta, para una jornada con varios ponentes. Sale gente sabiendo qué preguntar a cualquiera que les venda algo.

Taller: la lista y los cuatro nombres

2 h con papel. Cada despacho sale con su primera página del mapa hecha: sus 10 tipos más frecuentes y quién responde de cada uno.

Cómo preparo una sesión

La sala contesta un diagnóstico corto desde el móvil en los primeros minutos y la charla se construye sobre lo que sale: no hablo del sector, hablo de los despachos que tengo delante. Cada asistente recibe después su informe comparado con el resto de la sala, y el material de la sesión llega por correo a quien lo pide.

Lo que no hago: vender un producto desde el atril, ni enseñar el instrumento en vez del resultado. Se enseña lo que cambia en el despacho, y quien quiere más lo pide después.

Sectores donde ya he repetido: administración de fincas, gestorías y asesorías, despachos de abogados y clínicas. Para otros, la preparación empieza por las mismas 5 preguntas.

¿Organizas una jornada para tu colegio o asociación?

Cuéntame el público, la fecha y el tiempo que hay, y te digo qué formato encaja y qué necesito de la sala.

Rubén Rodríguez · Consultor de IA para pymes y despachos profesionales · Barcelona y Madrid