Estos son tres proyectos representativos del trabajo que hacemos con pymes españolas. Los datos son reales, los nombres son anónimos por acuerdo con los clientes.
“Desde El Canal Marítimo y Logístico recomendamos totalmente a Rubén Rodríguez. Nos ha ayudado en la mejora de nuestra web, SEO, analítica, soporte IT e integración de herramientas de IA, con un impacto muy positivo en nuestro crecimiento digital, incluyendo un incremento del 100% en la audiencia de la web. Es profesional, resolutivo, rápido en la respuesta y con una visión muy práctica de las necesidades de negocio.”
César Martin, CEO de El Canal Marítimo y Logístico Reseña verificada en Clutch y en GoogleGestoría fiscal: de 4 horas al día en papeleo a tener tiempo para crecer
Cliente: Gestoría fiscal · 5 empleados · Área Metropolitana de Madrid
El reto
Procesaban más de 200 documentos al mes de forma manual: nóminas, declaraciones, facturas de clientes. Tres técnicos dedicaban entre 3 y 4 horas diarias a clasificar, archivar y responder consultas rutinarias. El equipo estaba saturado y no podían aceptar más clientes sin contratar a alguien.
La solución
Implementé un agente IA con n8n y Claude API que clasifica automáticamente los documentos entrantes, los archiva en la carpeta correcta y responde por email las consultas frecuentes de los clientes (estado de declaraciones, plazos, documentación necesaria). Integración directa con su software de gestión existente (A3).
Tiempo de implementación: 3 semanas
tiempo en gestión documental
clientes nuevos sin ampliar plantilla
retorno de inversión conseguido
en clasificación (4 meses seguidos)
“Pensábamos que necesitábamos contratar un administrativo más. Al final resultó que el problema no era el equipo, sino los procesos.”
Socia directora, gestoría fiscal (Madrid)
Despacho laboral: de invisible en Google a 7-9 consultas inbound al mes
Cliente: Despacho laboral · 6 abogados · Barcelona
El reto
Web de 2020 sin actualizar, sin SEO, sin presencia en ningún buscador. El 100% de los clientes llegaba por recomendación personal, un canal frágil y difícil de escalar. Llevaban cinco años sin recibir un solo lead digital.
La solución
Auditoría técnica completa, rediseño web enfocado en conversión y trabajo de posicionamiento SEO y GEO: schema ProfessionalService, FAQPage JSON-LD, optimización E-E-A-T, llms.txt para citabilidad en IAs y trabajo de keywords de cola larga con intención comercial alta.
Tiempo de implementación: 4 semanas de rediseño · primeros resultados SEO en 8 semanas
visitas orgánicas (de 60 a 1.400/mes)
en «abogado laboral Barcelona»
consultas inbound nuevas al mes
primer lead llegó vía ChatGPT
“Llevábamos años dependiendo exclusivamente de recomendaciones. Ahora tenemos un canal que funciona solo, incluso cuando estamos de vacaciones.”
Abogado socio, despacho laboral (Barcelona)
Asesoría energética: propuestas comerciales en 7 minutos en lugar de 55
Cliente: Asesoría energética · 14 empleados · España
El reto
Los comerciales tardaban entre 50 y 60 minutos en preparar cada propuesta de ahorro energético: cálculo manual del consumo, comparativa de tarifas y redacción del informe. Sin escalabilidad posible y con alto riesgo de error humano en los cálculos.
La solución
Agente IA que calcula automáticamente el ahorro potencial a partir de los datos del cliente (consumo histórico, tipo de contrato, tipo de instalación), genera el informe en PDF con su branding y lo envía al cliente por email. Integración con su CRM para seguimiento automático.
Tiempo de implementación: 5 semanas incluyendo integración con CRM
tiempo por propuesta (55 min a 7 min)
presupuestos enviados al mes
tasa de cierre mejorada
nuevos en los primeros 2 meses
“Nuestros comerciales pasaron de dedicar medio día a preparar presupuestos a cerrar más contratos en menos tiempo. El cambio fue inmediato.”
Director comercial, asesoría energética
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